看外觀尺寸。檢查辦公家具外表的質量與檢查包門窗的外表質量相似。主要看表面漆膜是否平滑、光亮，有無流墜、氣泡、皺紋等質量缺陷；還要看飾面板的色差是否大，花紋是否一致，有沒有腐蝕點、死節、破殘等；各種人造板部件封邊處理是否嚴密平直、有無脫膠，表面是否光滑平整、有無磕碰。辦公家具定制不光要美觀，更重要的是實用。辦公家具的尺寸是否符合人體工程學原理，是否符合規定的尺寸，決定著辦公家具用起來方便與否。
看工藝結構。辦公家具做工細不細，可以從組合部分來觀察，看辦公家具每個構件之間的連接點的合理性和牢固度。整體結構的辦公家具，每個連接點，包括水平、垂直之間的連接點必須密合，不能有縫隙，不能松動。抽屜和柜門應開閉靈活，回位正確。玻璃門周邊應拋光整潔、開閉靈活，無崩碴、劃痕，四角對稱，扣手位置端正。檢查一下辦公家具的結構是否合理，框架是否端正、牢固。用手輕輕推一下辦公家具，如果出現晃動或發出吱吱嘎嘎的響聲，說明結構不牢固。要檢查一下辦公家具的垂直度，還要檢查一下它的翹曲度。
1、選用現已枯燥到合格含水率的木材。
購買木材做家具時，要選用已枯燥、含水率低和木材質量好的。買回的木材如果含水率高，要立即按家具標準，鋸解成木板或小方料，疊放在通風、枯燥處曬干，切勿暴曬，以防爆裂、變形，曬干的木材因為不易被蛀蟲寄生繁衍，做成的家具也不會被蟲蛀。
2、選用藥劑防治法。
長沙辦公家具廠存放的木材在做辦公家具前，如發作蟲蛀，可用硼酸、硼砂各1份，加水30份，充沛溶解后涂刷枯燥木材。重復涂刷幾回，讓藥液進入。曬干后再來做辦公家具，家具做成時再涂刷一次，就不會發作蟲蛀了。如果做好的家具仍發作蟲蛀，可用火油配成2%~5%的敵敵畏藥液，涂刷3~4遍。若蟲眼較大，可用脫脂棉花蘸藥液堵塞，塞得越深越嚴越好。重復用藥液涂刷幾回，即可把蛀蟲完全殺滅。
3、長蟲后的防治法。
先把長蟲的辦公家具中的物品拿出來整理，不能清洗的就放到陽光下暴曬；辦公家具要用消毒液重復擦洗幾遍，擦凈后完全通風枯燥；遭蛀蟲或白蟻蛀蝕的木辦公家具，可將微量殺蟲藥液（敵敵畏）滴入蟲蛀孔，也可用尖辣椒或花椒搗成末，塞入蟲蛀孔。
